Datenschutz
Datenschutzerklärung
Die Bundeszahnärztekammer betreibt diese Website unter www.bzaek.de unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Im Rahmen der Nutzung dieser Website werden personenbezogene Daten von Ihnen durch die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (vgl. Ziffer IV, nachfolgend auch mit „wir“ oder „uns“ referenziert) verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche personenbezogenen Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
I. Ansprechpartner / Kontaktdaten
Bundeszahnärztekammer
Arbeitsgemeinschaft der Deutschen Zahnärztekammern e.V. (BZÄK)
Hauptgeschäftsführer Rechtsanwalt/Syndikus-RA Florian Lemor
Chausseestraße 13
10115 Berlin
Tel.: +49 30 40005 – 0
Fax: +49 30 40005 - 200
E-Mail: info@bzaek.de
Internet: www.bzaek.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 39 DS-GVO
Bundeszahnärztekammer
Arbeitsgemeinschaft der Deutschen Zahnärztekammern e.V. (BZÄK)
Datenschutzbeauftragter
Chausseestr. 13, 10115 Berlin
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bzaek.de
II. Datenverarbeitung auf unserer Website
1. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
Im Rahmen der Nutzung dieser Website werden im Einzelfall unterschiedliche personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben:
- Übermittlung der Onlineinhalte der Website
- Ermöglichung und Verbesserung des Onlineangebots, einschließlich der dauerhaften Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Systeme
- Presseinformationen-Abonnement
- GOZ-Infoletter-Abonnement
- Anmeldungen
- Bestellungen
Download von Formularen (z.B. Rahmen- und Musterhygieneplan der DAHZ/BZÄK für kommerzielle Zwecke)
Je nach Nutzung werden dabei Daten verarbeitet,
- die uns Ihr Browser bei einer Anfrage übersendet,
- Ihre IP-Adresse bei der Anfrage nach Webinhalten (http-Request),
- die Daten der von uns bei Ihnen gespeicherten Reidentifikationsdaten (http-Cookie),
- Teilweise werden auch in diesem Rahmen HTTP-Cookies gespeichert und ausgelesen.
- Ihre Daten (Name, Organisation, E-Mailadresse u.w.)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
2. Übermittlung der Onlineinhalte
Zum Zweck der Übermittlung der von Ihnen aufgerufenen Webseite werden von Ihrem Browser typischerweise unter anderem folgende Informationen (im Rahmen von sogenannten HTTP-Requests) übersandt:
- die von Ihnen aufgerufene Webseite,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name der angeforderten Datei,
- die IP-Adresse des anfordernden Gerätes, d.h. eine Ziffernfolge, die Ihren derzeitigen Computeranschluss im Internet identifiziert.
- Zugriffsstatus (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
- Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser und Betriebssystem, wie deren Name und die Version derselben,
- Online-Kennungen (z.B. Geräterkennungen, Session-IDs)
- sowie – unter Umständen – die Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referer-Information)
- Für die Übermittlung des von Ihnen aufgerufenen Inhalts wird Ihre IP-Adresse benötigt.
3. Newsletter
a) Presseverteiler-Abonnement
Sie können sich auf der Website für den Presse Informationsletter eintragen, um Pressemeldungen und Nachrichten der Bundeszahnärztekammer zu erhalten. Für die Anmeldung und den Versand des Newsletters ist es notwendig, Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) zu verarbeiten. Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck des Presseverteiler- und GOZ-Verteilerversands und im Rahmen des von Ihnen erteilten Einverständnisses verwendet.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
b) GOZ-Verteiler-Abonnement
Sie können sich auf der Website für den GOZ Informationsletter eintragen, um über neue Versionen des Kommentars oder neue Beschlüsse des Beratungsforums für Gebührenordnungsfragen informiert zu werden. Für die Anmeldung und den Versand des Newsletters ist es notwendig, Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) zu verarbeiten. Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck des Presseverteiler- und GOZ-Verteilerversands und im Rahmen des von Ihnen erteilten Einverständnisses verwendet.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
Für die Bestellung unseres Newsletters verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie in unserer Benachrichtigungs-E-Mail durch das Anklicken eines Links bestätigen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die zur Anmeldung eingesetzte IP-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden und Ihre Anmeldung nachweisen zu können.
Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jedem Newsletter. Eine Mitteilung an die oben oder im Newsletter angegebenen Kontaktdaten (z. B. per E-Mail oder Brief) ist dafür selbstverständlich ebenfalls ausreichend. Rechtsgrundlage der vorgenannten Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Bestellmöglichkeiten / Bestellformulare / Anmeldungen
a) Bestellung von Broschüren und Publikationen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über ein auf der Website bereitgestelltes Bestellformular verschiedene Broschüren und Publikationen, teilweise kostenpflichtig, zu bestellen. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:
- Vorname
- Nachname
- Adresse (Straße/Hausnummer/PLZ/Stadt)
Ihre Daten benötigen wir, um Ihnen die gewünschte Publikation zu senden sowie ggf. eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen zu können. Zusätzlich können Sie freiwillig folgende Angaben machen:
- Anrede
- Institution/Unternehmen
Der Bestellung können sie optional eine Nachricht beifügen.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der vorgenannten Verarbeitung ist die Durchführung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b) Veranstaltungen
Wir bieten Ihnen aus ggf. aktuellem Anlass temporär die Möglichkeit, über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Ihre Teilnahme zu Veranstaltungen der Bundeszahnärztekammer anzumelden. Im Falle der Anmeldung erhalten Sie eine Rückmeldung der Bundeszahnärztekammer per eMail. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:
- Vor- und Nachname
- Organisation
- Email Adresse
Zwecke der Datenverarbeitung: Ihre Daten werden lediglich zum Zwecke der Ausstellung einer Einladung sowie ggf. zur Überprüfung der Berechtigung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung von uns oder beauftragten Dienstleistern, die weisungsgemäß in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter agieren, verarbeitet. Eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, Sie haben uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt oder es besteht eine andere gesetzliche Grundlage hierzu (siehe unten zur Rechtsgrundlage).
Weitergehende Datenerhebung- und Verarbeitung: Im Einzelfall werden über die zuvor genannten Pflichtangaben hinaus zusätzliche personenbezogene Daten, wie z.B. Ihre Personalausweisnummer, Geburtsdatum, o.ä. benötigt. Die erweitere Abfrage erfolgt ausschließlich in besonderen Fällen, beispielsweise um den Sicherheitsvorkehrungen des Veranstaltungsortes zu genügen. Auf die im jeweiligen Fall zu konkretisierenden Zwecke weisen wir Sie jedoch im Rahmen der Einladung gesondert hin.
Rechtsgrundlage: Die rechtmäßige Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertrags -oder geschäftliche Beziehung), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) und im Einzelfall auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.c (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) DSGVO.
5. Einreichung von Urteilen und Beschlüssen
a) Urteiledatenbank GOZ
Zur Unterstützung bei dem Aufbau unserer Urteiledatenbank auf der Website BZÄK haben Sie über das Webformular die Möglichkeit, die BZÄK über wichtige Urteile und Beschlüsse mit Bezug zur Gebührenordnung für Zahnärzte zu informieren. Die Angabe von personenbezogenen Daten ist hierfür nicht erforderlich. Sofern Sie uns optional Ihre Kontaktdaten (Name und/oder eMail-Adresse) übermitteln, erfolgt dies ausschließlich zum Zwecke von eventuellen Rückfragen an Sie aufgrund Ihrer Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
b) Urteiledatenbank Berufsrecht
Zur Unterstützung bei dem Aufbau unserer Urteilsdatenbank auf der Website BZÄK haben Sie über das Webformular die Möglichkeit, die BZÄK über wichtige Urteile und Beschlüsse mit Bezug zum Berufsrecht für Zahnärzte zu informieren. Die Angabe von personenbezogenen Daten ist hierfür nicht erforderlich. Sofern Sie uns optional Ihre Kontaktdaten (Name und/oder eMail-Adresse) übermitteln, erfolgt dies ausschließlich zum Zwecke von eventuellen Rückfragen an Sie aufgrund Ihrer Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Bewerbungen
Sie können sich bei der Bundeszahnärztekammer per E-Mail auf offene Stellenangebote bewerben.
Zweck der Datenerhebung ist die Bewerberauswahl zu möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (in der Regel Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse und Lebenslauf, Datum des frühestmöglichen Jobeinstiegs und Gehaltsvorstellung).
Wir möchten darauf hinweisen, dass bei einem unverschlüsselten Versand von Bewerbungen über E-Mail die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden kann. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dass Sie sich auf unsere Stellen auch postalisch bewerben können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten, solange diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begründen. Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten längstens drei Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung. Wenn Sie uns gesondert Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in unserem Bewerber-Pool für weitere zwölf Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren und Sie ggf. erneut anzusprechen.
Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an personal@bzaek.de senden.
7. Einsatz von Cookies
Verbesserung des Angebots durch Matamo (Besuchsstatistik)
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo (ehemals Piwik) der InnoCraft Ltd, 150 Willis St, Level 6, Catalyst House, 6011 Wellington, New Zealand (im Folgenden: „Matomo“) zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website.
Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden ausschließlich durch den Verantwortlichen verwendet, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte ist ausgeschlossen.
In keinem Fall erfolgt eine Verknüpfung der IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten. Die bei dem Zugriff auf die Website übermittelte IP-Adresse wird anonymisiert, sodass eine Zuordnung nicht mehr möglich ist (IP-Masking).
Nähere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden Sie in deren Privacy Policy.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer von uns erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt -neben den in diesen Datenschutzinformationen genannten Fällen grundsätzlich nur, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.
Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.
9. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter / Cookies
III. Dauer der Datenspeicherung
Die allgemeine Dauer der Speicherung Ihrer Daten ist abhängig vom Zeitpunkt Ihres letzten Besuches unserer Website. Regelmäßig löschen wir sämtliche personenbezogenen Daten innerhalb eines Monats nach Ihrem Besuch unserer Website. Die für die Übermittlung des Presseverteilers benötigten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name) werden bis zu Ihrem Widerruf aufbewahrt.
IV. Datensicherheit
Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten über unsere Website werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also ..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
V. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von dem Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei dem Verantwortlichen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
Möchten Sie von Ihrem Betroffenenrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die genannten Kontaktdaten.
VI. Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht,
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Verantwortliche die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. - gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen allgemeine oder auf Sie zugeschnittene Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die genannten Kontaktdaten.
VII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2021.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite https://www.bzaek.de/datenschutz.html.